מנהל כספים Ex או בקיצור (MMEX) הינה מערכת מקצועית לניהול כספים, לכל אלו שרוצים להתחיל לעקב אחר הכספים והרגלי הצריכה שלהם. המערכת מתבססת על עקרונות פשוטים, ובכך מאפשרת לכל אחד ללא כל ידע מוקדם בפיננסים או בניהול חשבונות, לנהל בהצלחה את כספם. MMEX עושה זאת על ידי ניסיון למדל את העולם הפיננסי האמיתי, לעזור לנו (המשתמשים) לשמור על כספינו. תוכנת מנהל כספים Ex, מבוססת קוד פתוח וחינמית לשימוש.
המטרה המרכזית של MMEX היא לפשט את תהליך המעקב אחר פעילות פיננסית, האמצעות תוכנה נוחה לשימוש סדיר ועל פי הצורך, שתעזור לנו לנהל מעקב אחר תנועות כספיות, מאין מגיע הכסף ואף חשוב יותר, לאן הולך הכסף שלנו, כל זאת על מנת לאפשר לנו לקבל החלטות טובות יותר בכל הנוגע לעתידנו הפיננסי.
תחשובו על מנהל כספים Ex כפנקס צ'קים ממוחשב המאפשר לנו לאזן את החשבונות שלנו, לארגן, לנהל ולהפיק דוחות כספים.
זהו גם כלי נהדר לקבלת מבט ממעוף הציפור על השווי הכלכלי שלנו.
מטרת מדריך זה היא לתת לנו (המשתמשים) הוראות בסיסיות לשימוש ב MMEX. ההוראות הפעלה אלו ימשיכו להתפתח צד בצד להתפתחות התוכנה. לכן נא בדקו את עמוד העזרה מערכת עם כל עדכון וגלו מה התחדש וכיצד לנצל טוב יותר את MMEX.
להיות מסודרים בנהול הכספים מחיב מידה מסוימת של משמעת עצמית. ניהול כספים אלול להפוך מורכב בהעדר הבנה ברורה של כמה כסף נכנס לחשבונות שלנו ומהווים הכנסה וכמה כסף יוצא, אלו הן ההוצאות שלנו.
חוב בדרך כלל נוצר כאשר תזרים המזומנים הוא שלילי, כלומר, ההוצאות שלנו עולות על ההכנסה. אז אנחנו נאלצים ללוות כסף על מנת לשמור על תזרים מזומנים חיובי שיאפשר לנו להמשיך ולרכוש פריטים נחוצים.
הצעד הראשון לקראת בריאות הכלכלי טוב יותר, הוא לנהל רישום פיננסי מלא. רק כשיש לנו הבנה ברורה לאן הולך הכסף שלנו, נוכל לקבל החלטה מושכלת איפה ניתן לקצץ בהוצאות, כאשר תזרים המזומנים שלנו הופך לדחוק. אם נצטרך ללוות כסף, נוכל גם לנהל את החובות שלנו טוב יותר.
האם שמתם לב שהוצאתם 2,000 ש"ח על קנית סרטי DVD בשנה שעברה? כמה פעמים צפית בהם? אתם לא חושבים ש 2,000 ש"ח היו יכולים להיות מקור מצויין להוצאה הבילתי צפויה על תיקון הרכב שצץ אתמול? כמובן שאין תשובה של נכון או לא נכון לגבי הדרך בה אנו אמורים להוציא את הכסף שלנו. אחרי הכל, אנחנו אלו שהרווחנו את הכסף ואת הזכות להוציאו ובדרך שאנחנו מוצאים לנכון. אבל תמיד ניתן לגרום לכסף שלנו לעבוד קשה יותר עבורנו.
זה המקום שבו תוכנה לנהול כספים אישית נכנסת לתמונה. הם עוזרים לנו לפרוס ולארגן את הנתונים הכספיים ולתת לנו תובנה טובה יותר על מה שקורה. זכורו תמיד שהתוכנה, טובה ככל שתהיה, תלויה בטיב הנתונים שהוזנו לתוכה. זבל נכנס - זבל יוצא. אבל אם כבר התחלתם לחשוב על שימוש בתוכנה לניהול פיננסי אישי, אתם בדרך הנכונה להפוך כל שקל לבעל חשיבות.
המשיכו לקרוא כיצד להשתמש במנהל הכספים Ex.
מנהל כספים EX ממדל את החיים האמיתים כדי לסייעה לנו לשמור על כספנו.
בדרך כלל אנחנו מקבלים כסף ממישהו עבור שירות שספקנו, או מוצר שמכרנו. מה שנחשב הכנסה או הפקדה במערכת שלנו. כאשר אנו רוכשים פריט או משתמשים בשירות, הכסף שנשלם תמורתם יחשב כהוצאות או משיכה במערכת שלנו. האנשים מהם אנחנו מקבלים כסף או אלו שמקבלים את הכסף מאתנו יקראו מוטבים במערכת.
בתקווה שאנחנו לא מוצאים את כל הכסף שאנחנו מקבלים, ללא ספק נזדקק למקום כדי לשמור אותו. לרוב, זה יהיה מוסד פיננסי כלשהו, או כמה מוסדות, או פשוט בכיס שלנו. MMEX מתייג את המקומות אלו כחשבונות.
כאשר אנחנו מוציאים או מקבלים כסף, אנו רואים זאת כ תנועה, הסיבה להכנסה או להוצאה היא אצלנו סוג-אב. יהיו מקרים בהם נרצה להעביר כספים ממקום אחד למשנהו, כגון משיכה מכספומט, סוג תנועה זה מכונה העברה.
ניתן לפשט זאת כפי שמוצג בתרשים הבא:
עוד דבר אחד חשוב שיש לקחת בחשבון הוא המטבע בו נשתמש לבצע את התנועות.
עם כל הדברים האלה אחריהם יש לעקב, MMEX משתמש במסד נתונים כדי לאחסן וחבר בין כל הישויות האלה יחד.
מסד הנתונים אותו מייצרת MMEX, הידוע בשם קובץ .mmb
,
הוא קובץ שחשוב מאוד לשמור. בהתאם לנסיבות תכונות אבטחה כגון הצפנה יכולות להיות מיושמות. זה המקום בו אנו יכולים להצמיד סיסמה למסד הנתונים, במקרה זה נדרש להזין סיסמה
בכל פעם שנפתח את MMEX.
כמו בכל מערכת מחשב, הנתונים שאנו מייצרים חשוב לנו, לכן יש צורך להגן עליהם נגד תקלות במערכת. ל MMEX יש מערכת גיבוי שיכולה לייצר עותק מתוארך בעת פתיחת מסד הנתונים ו/או לייצר עותק מתוארך של מסד הנתונים כאשר זוהו שינויים. נשמרים עד 4 גיבויים לכל מסד נתונים בעת אתחול המערכת ו/או עם זיהוי שינויים, ועם כיבוי המערכת.
.mmb
או .emb
..mmb
או .emb
.
כאשר MMEX מאותחל, הוא ינסה לטעון את מסד הנתונים האחרון שנפתח. אם לא קיים מסד נתונים, למשתמש מוצגת אפשרות לפתוח מסד נתונים קיים, או ליצור אחד חדש.
במידה ורוצים ליצור קובץ מסד נתונים חדש, נא לבחור מהתפריט, קובץ ← מסד נתונים חדש.
תדרשו להזין שם חדש עבור קובץ מסד נתונים.mmb
, במיקום שתגדירו. קובץ מסד הנתונים החדש
נוצר כעת ואשף מסד הנתונים החדש יוצג
לעזור לכם לאתחל את מסד הנתונים החדש ולסייע ביצירת
חשבון ראשון.
אשף מסד הנתונים החדש יבקש להגדיר את מטבע הבסיס ושם משתמש.
MMEX מגיע עם ערכת ברירת מחדל של מטבעות בה ניתן להשתמש, באופן שיתאימו להגדרות המטבע במדינה שלכם. חשבונות חדשים ישתמשו בהגדרה מטבע בסיס כברירת המחדל. דבר המאפשר לחשבונות המנוהלים במטבעות שונים לשקף את הערך במטבע הבסיס.
כדי לסייע בזיהוי מטרת מסד הנתונים, האשף יבקש שם משתמש. דרישה אופציונלית, שכן שם המשתמש משמש רק בתור כותרת בעמוד הבית ובדוחות.
מאוחר יותר ניתן יהיה לשנות הגדרות אלה ככל שישרש, על-ידי בחירת התפריט: כלים ← אפשרויות.
שם מסד הנתונים מוצג בשורת הכותרת מה שיסייע
להזכיר לנו איזה קובץ מסד נתונים פתוח.
קובץ מסד הנתונים
.mmb
החדש אינו מוצפן.
בעת יצירת קובץ מסד נתונים חדש, תתבקשו אוטומטית ליצור חשבון חדש.
כדי ליצור חשבון חדש, באופן ידני, יש לבחור מהתפריט חשבונות ← חשבון חדש.
מה שיפעיל את אשף הוספת חשבון. האשף יסייע באיסוף המידע החשוב של שם וסוג החשבון. סוג החשבון אינו ניתן לשינוי, אך ניתן יהיה לשנות את שם החשבון בעת עריכת פרטי החשבון.
שם החשבון: הוא שדה חובה. ההמלצה
היא לתת שמות יחודיים לחשבונות כך שישקפו את
החשבונות בעולם האמיתי. דוגמה: יש לנו חשבון חיסכון וגם
כרטיס אשראי ויזה בסיטיבנק. תוכלו לתת שמות
כמו חיסכון סיטיבנק
ו סיטיבנק ויזה
.
סוג חשבון: MMEX תומך במספר סוגים של חשבונות.
על מנת להקים חשבונות בצורה מיטבית, צריך שימצא ברשותכם מידע לגבי יתרות החשבונות שברצונכם להקים. את המידע ניתן לחלץ מדפי הבנק העדכניים ביותר של חשבון העו"ש וחשבון נירות ערך. ניתן גם לנהל מידע נוסף על החשבונות הללו, אפשר להזין פרטים כגון מספר החשבון, מוחזק ב, כתובת אתר המרשתת, פרטי איש הקשר ופרטי הגישה לחשבון בצורה מקוונת. אפשר גם להזין הערות נוספות אודות החשבון בשדה ההערות.
לרוב החשבונות קיימת יתרה כל שהיא, נניח לדוגמה שבחשבון כרטיס האשראי קיימת יתרה בסך 2304.67 שח, ניתן להזין סכום זה בשדה יתרת פתיחה בחשבון. מכאן והלך, יש להזין תנועות אם תאריך מאוחר יותר מתאריך יתרת הפתיחה שהוזנה.
ניתן להגדיר את מצב החשבון כפתוח או כסגור. חשבונות סגורים, כשמם כן הם. הם אינם עוד פעילים. הגדרת מצב זה נועד בעיקר להפחית את העומס על תצוגת עץ החשבונות בחלונית הניווט. הגדרות קבעות נעשות על ידי שינוי אפשרויות המצג בתפריט, כלים←אפשרויות להסתרת חשבונות סגורים. ראו עצות אודות עץ ניווט.
מטבע: זוהי הגדרה ראשונית של מטבע הבסיס שנקבע בעת יצירת מסד הנתונים. ניתן להגדיר לחשבון מסויים מטבע שיהיה שונה ממטבע הבסיס.
ניתן לשנו את שער החליפין לבטבע מתפריט: כלים←נהול מטבעות.
דוגמה: אתם חיים בארה"ב ומתנהלים בדולר ארה"ב, אך יש לכם חשבון בנק איטלקי המתנהל ביורו. רוב החשבונות שלכם מתנהלים בדולר ארה"ב. מהו הערך האמיתי (בדולר) של החשבון המתנהל בבנק האיטלקי? על ידי שינוי שער החליפין ליורו איטלקי0>, ניתן לקבל את הערך הנוכחי בדולרים של החשבונות המתנהלים ביורו.
כמו כן, נתן לסמן חשבונות כחשבונות מועדפים. שוב, הגדרה זו נועדה לשינוי אופן תצוגת החשבונות בעץ הניווט. ראו עצות אודות עץ ניווט.
יש לנו חשבון חיסכון עם 1,250 שח, חשבון עו"ש עם 500 שח, מאסטרקארד, עם חוב של 250 שח, כרטיס ויזה בחובה של 475 שח, משכנתא של 230,965 שח וחיסכון ללימודים גבוהים לילדים נושא ריבית ביתרה נוכחית של 5,000 שח.
נגדיר את החשבונות הבאים:
סוג חשבון | שם חשבון | יתרת פתיחה |
---|---|---|
עו"ש/חיסכון | חסכונות | 1,250 ש"ח |
עו"ש | 500 ש"ח | |
מאסטרקארד | -250 ש"ח | |
ויזה | -475 ש"ח | |
טווח ארוך | משכנתא | -230,965 ש"ח |
חיסכון לימודים | 5,000 ש"ח |
בעמוד הבית תוצג יתרה בסך 1,025 ש"ח בגין חשבונות הבנק, ו- 225,965 ש"ח עבור חשבונות טווח ארוך
כאשר מתבצע תשלום מחשבון החיסכון לחשבון מאסטרקארד עם תנועת העברה, היתרה הכוללת בעמוד הבית תשאר ללא שינוי. כאשר התשלום מתבצע מחשבון מחיסכון לחשבון משכנתא, היתרה בעמוד הבית תשקף את תשלום. כעת ניתן לשקף את כמות הכסף על בסיס יומי. ניתן גם להגדיר תשלומים רגילים מחשבון חיסכון לחשבון המשכנתא באמצעות תנועות מחזוריות.
לאחר יצירת חשבון, ניתן לערוך כל אחד משדות מידע בחשבון בדרכים הבאות:
פעולה זו תציג את תיבת הדו-שיח 'פרטי חשבון' שבה ניתן לשנות שדות.
לאחר עריכת פרטי החשבון יש להקיש על אישור על מנת לשמור את פרטי החשבון.
לאחר יצירת חשבון חדש, ובחירת החשבון הרצוי מעץ הניווט או עמוד הבית, ניתן להוסיף תנועות חדשות לחשבון המוצג כדלקמן:
תיבת דו-שיח זו תופיע עבור תנועות חדשות. השתמשו בדו-שיח זה כדי להזין את הפרטים הבאים:
קימות מספר דרכים לעריכת תנועה קיימת:
כל אחת מהפעולות הללו יפתחו את חלונית דו-השיח 'תנועות' שתכיל את פרטי התנועה שנבחרה. כעת נבצע את השינויים ונקיש אישור לשמירת השינויים.
ניתן לסנן תנועות תוך שימוש במסננים קבועים, או על ידי מסנן התנועות ממצג החשבון. מה שיאפשר לנו להגביל את התנועות הגלויות על פי הגדרות המסנן. את התנועות המסוננות ניתן לבחור בקלות ולערוך אותם באופן פרטני.
ניתן גם למחוק את התנועות הגלויות הללו באצווה.
ב MMEX תנועות מותאמות וכאלו שאינן מותאמות מוצגות עם צלמיות שונות. אם תנועות הבנק אינם נבדקים כנגד דף חשבון הבנק, ניתן לבחור להגדיר שבעת יצירת תנועות, ברירת המחדל תהיה 'מותאם'. מתפריט כלים ← אפשרויות ← אחר.
לחלק מהתנועות עשויות להיות בעיות שאחריהן נרצה לעקוב. לשם כך נסמן אותם בדגלון מצב ל'מעקב'. ב MMEX הם יסומנו בצלמית שונה.
ניתן להגדיר שבעה צבעים מותאמים אישית ממקטע הצבעים בתיבת דו-שיח אפשרויות. מחלונית חשבונות עו"ש/חיסכון, הקשה על Ctrl+1 עד Ctrl+7 תצבע את רשומת התנועה לצבע המותאם אישית בהגדרות. הקשה על Ctrl+0 ישנו את הצבעים חזרה לצבע ברירת המחדל תנועה של mmex.
ניתן להשתמש במספר רב של מטבעות בMMEX, זאת בנוסף למטבע המדינה בה פועלים. בזמן יצירת מסד נתונים חדש, נדשר להגדיר את מטבע הבסיס למטבע הנהוג במדינה. במידה ומטבע המדינה אינו מופיע ברשימת מטבעות המחדל, ניתן להגדיר מטבע מותאם אישית.
MMEX מאפשרת לנ לעבוד עם יותר ממטבע אחת. לכל חשבון יש הגדרות מטבע משלו, זהו 'מטבע הבסיס' שיהווה את ברירת המחדל לכל התנועות בחשבון. כאשר מגדירים חשבונות עם מטבעות שונים, סכום בתנועה ישקף את המטבע של אותו חשבון.
ניתן לנהל מטבעות תוך שימוש בפריט התפריט: כלים ← ארגון מטבעות.
הוספת מטבע חדש:
בשימוש בריבוי מטבעות, נדרש להזין את שערי המטבעות ביחס למטבע הבסיס. דבר שיאפשר לייצג את ערכי החשבון במטבע הזר בערכי מטבע הבסיס.
לעדכון שערי מטבעות, ניתן להשתמש בצלמית המטבעות בסרגל הכלים שיפתח את תיבת דו-שיח ניהול מטבעות ושם להקיש על עדכון מקוון.
סוגי-אב מציינים את הסיבה בגינה נעשתה ההוצאה או התקבלה ההכנסה.
סוג-אב משמש ככלל לרישום הכנסות או הוצאות. מאחר ו- MMEX מאפשר העברת כספים בין חשבונות, מומלץ להשתמש בסוגי-אב לתיעוד העברות. הדבר יאפשר לנו לדעת אילו כספים הועברו ולאיזה סיבה מסוימת, למשל תשלום הקרן בהלוואות. ההעברות בין חשבונות אינם נכללים בתמונה הכוללת כהוצאות או הכנסות. שימוש באותו סוג-אב להוצאות וגם להכנסות, עשוי לגרום לשיבוש בסכומי היתרות.
לדוגמה: אם נרצה לתעד את ערך השימוש ברכב, נקים את הבאים:
ארבעת תת סוגי-האב הראשונים משמשים לרישום הוצאות. במידה ואנחנו מקבלים החזרי הוצאות דלק מסיבה כל שהיא, נדרש להשתמש בתת סוג-אב 'החזר הוצאות דלק'. מה שיאפשר לקבוע בהחלטיות את הסכום הכולל אותו הוצאנו על דלק. זה יתבהר כאשר נשתמש בתקציבים.
בעת הוספת תנועה חדשה, ניתן להשתמש ביותר מסוג-אב אחד לרשום התנועה. מוכר כ- פיצול סוגי-אב.
ככלל תנועת סוג-אב מפוצלת תהיה מסוג משיכה או הפקדה. למרות שסוגי-האב בתוך הפיצול, צריכים לשקף את סוג התנועה הכולל, בתוך הפיצול, כל סוג-אב יכול להיות מסווג כהפקדה או משיכה.
ניתן להציג בקלות סוגי-אב מפוצלים לתנועה, מהתפריט הצץ כאשר קיים ערך סוג-אב מפוצל.
ניתן לנהל סוגי-אב תוך שימוש בפריט התפריט: כלים ← סוגי-אב. עם פתיחת תיבת דו-שיח סוג-אב, ניתן להוסיף סוגי-אב ותת סוגי-אב חדשים.
להוספת סוג-אב חדש:
להוספת תת סוג-אב חדש:
ניתן לשנות שם סוג-אב/תת סוג-אב על ידי בחירתו מהרשימה, שינוי השם בתיבת המלל והקשה על לחצן עריכה. בדרך דומה, ניתן גם למחוק סוג-אב/תת סוג-אב כל עוד לא נרשמו אליהם תנועות.
תחילה, יש לוודא שלא נרשמו תנועות לצרוף של סוג-אב/תת סוג-אב זה. על ידי:
פעולה זו תשחרר את סוג-האב מהתנועות כך שניתן יהיה למחוק אותו.
מוטבים הם ישויות, (אנשים או חברות) להם אנו משלים בגין שרותים או טובין שרכשנו, או ישויות מהם אנו מקבלים כספים.
ניתן לנהל מוטבים תוך שימוש בפריט התפריט: כלים ← מוטבים.
מתיבת דו-השיח 'ניהול מוטבים' ניתן להוסיף, לערוך או למחוק מוטבים.
להוספת מוטב חדש:
ניתן גם לבחור מוטב מהרשימה ושימוש בלחצןעריכה או מחיקה לביצוע הפעולה הרצויה.
תחילה, יש לוודא שלא נרשמו תנועות למוטב. על ידי:
פעולה זו תשחרר את המוטב מתנועות כך שניתן יהיה למחוק אותו.
ל- MMEX ישומון מרשתת שדורש משאבים מזעריים אותם ניתן להתקין על כל שרת מרשתת PHP כגון NAS, אחסון משותף או התקנת PHP מקומית אחרת.
ניתן להוריד את כל הקבצים הנדרשים מעמוד פרויקט ישומון המרשתת.
להתחלת ישומון המרשתת נדרש רק:
htaccess.txt
ב .htaccess
(בווינדווז יש לבצע זאת מחלון מסוף בפקודת CMD
ופקודת שינוי שם)
PDO_SQLite
אם נדרשלבסוף, יש לפתוח בדפדפן את כתובת הפורטן של התיקיה, למלא את ההגדרות ההתחלתיות, להזין פורטן תקין ו GUID בהגדרות MMEX (לשונית יבוא/יצוא).
בכל אתחול, MMEX יתחבר לישומן המרשתת לקבלת התנועות החדשות שיורדו וייובאו למסד הנתונים שעל שולחן העבודה.
כל ההגדרות הקשורות לתנועות יסונכרו אוטומטית לישומון המרשתת, כך שכל החשבונות, סוגי-האב והמוטבים יהיו זמינים להזנת תנועות חדשות.
תבנית חלוף קויקן (QIF) הנו מפרט פתוח לקריאה וכתיבה של נתונים פיננסיים למדיה (כלומר קובץ). קובץ QIF טיפוסי יהיה במבנה הבא:
!Type:type identifier string [single character line code]Literal String Data ... ^ [single character line code]Literal String Data ... ^
כל רשומה מסתיימת בתו ^ (caret).
להלו דוגמת תנועת QIF:
!Type:Bank Header
D6/ 1/94 Date
T-1,000.00 Amount
N1005 number
PBank Of Mortgage Payee
^ End of transaction
QIF ותיק יותר מחילוף פיננסי פתוח (OFX). מידע הוא אחד החסרונות העיקריים של QIF ומתבטא בעיקר בחוסר היכולת להתאים תנועות מיובאות כנגד החשבון הנוכחי. Qif נתמכת בדרך כלל על ידי מוסדות פיננסיים כדי לספק מידע להורדה לבעלי החשבון.
MMEX מסוגל לייבא תנועות מסוגי QIF מסוימים לתוך חשבון (ניתן למצוא את סוג תבניה QIF באמצעות עורך מלל)
לאחר ייבוא מ- QIF, שדה מצב בכל התנועות יסומנו בדגל 'למעקב'. ניתן לסמן את הכל התנועות בדגל זה מפקודת הגדרות מרובות, במצג חשבון, מהתפריט שנפתח בהקשה ימנית.
כדי להקל על משתמשים בבעית העיצוב מראש של התנועה הבנקאית בקבצי CSV לתבנית קבוע שMMEX דורש, MMEX מאפשר גם לייבא קבצי CSV שבו סדר השדות חופשי לחלוטין.
על מנת להשתמש בתבנית יבוא זו, יש לבחור בחשבון שאליו רוצים לייבא ולאחר מכן לבחור את סדר השדות בקובץ ה-CSV על ידי בחירה מתוך רשימת השדות האפשריים. MMEX ייבא כעת את קובץ ה-CSV באמצעות מידע התבנית שצויינה.
MMEX יכול ליבא מגוון רחב של תבניות. אחד מהם הוא קובץ בתבנית CSV קבוע. תבנית קובץ זו מתאימה בדיוק לתבנית ה CSV בה MMEX יכול לייצא. לכן זה יכול להיות מאוד שימושי בהעברת נתונים מקובץ mmb.
למשנהו. כדי לראות בקלות את התבנית של ה-CSV, ניתן לנסות לייצא חשבון לקובץ CSV ולאחר מכן לנתח התבנית שנוצרה.
אפשרויות שדות ה CSV הן כדלקמן:
בעת יצירת קובץ CSV, חשוב להסיר את הפסיקים מכל הסכומים. ניתן לעשות זאת בכלות תוך שימוש בתוכנת אקסל או אופנאופיס קאלק.
לאחר ייבוא מ- QIF, כל התנועות יסומנו בדגל 'למעקב' בשדה המצב. ניתן לסמן את הכל התנועות בדגל זה מפקודת הגדרות מצב מרובות, מהתפריט שנפתח בהקשה ימנית במצג החשבון.
על מנת לזהות את קובץ ה-XML ביבוא מ- XML, יש להשתמש באקסל בקובץ מסוג XML Spreadsheet 2003
. זוהי השיטה המומלצת במידה ורוצים ליבא תנועות מאקסל.
שיטת היבוא ובחירת השדות שייובאו זהה לזו שביבוא מ CSV.
MMEX יכולה לייצא לקובץ בתבנית קבועה מסוג CSV. תבנית קובץ זו זהה בדיוק לתבנית ה CSV בה MMEX יכול לייבא. אפשרות זו עשויה להיות שימשית בהעברת נתונים מקובץ מסד נתונים .mmb
אחד למשנהו. כדי לראות בקלות את התבנית של ה-CSV, ניתן לנסות לייצא חשבון לקובץ CSV ולאחר מכן לנתח את התבנית שנוצרה.
התבנית הכללית היא כדלקמן:
ניתן ליצא את MMEX לקובץ XML. תבנית קובץ XML תואם לאקסל ואקסל מסוגל לקרוא אותו. המבנה הכללי זהה לזה של CSV.
MMEX יכולה ליצא חשבון לקובץ בתבנית QIF. תבנית זו יכולה לשמש גם לרישום תנועות מחדש לתוך חשבון.
תנועות מחזוריות הן תנועות יעודות הניתנות להגדרה כך שיזינו תנועות למסד הנתונים בזמן עתידי כל שהו. לרוב, תנועות אלו יקרו במרווחי זמן קבועים כגון תשלום הוצאות קבועות.
תנועות אלו:
ניתן לגשת לתנועות מחזוריות מסרגל הניווט או מתפריט כלים←תנועות מחזוריות. יציג את עמוד התנועות המחזוריות.
ליצירת תנועה מחזורית חדשה, יש להשתמש בלחצן חדש:
MMEX מאפשרת מעקב אחר ניירות ערך ומניות. יתרת ניירות הערך יצטרפו ליתרת הערך הפיננסי.
למידע נוסף נא לעיין בניירות ערך, מניות, דיבידנד ממניות ב MMEX
MMEX מאפשרת מעקב אחר נכסים ורכוש קבוע כמו, קרקע, בתים, דירות, מכוניות ואחרים. ניתן להגדיר שיעור פחת או שבח לפיו ישתנה ערך המקורי של כל נכס בכל שנה, או להגדירו ללא שינוי בערך המקורי.
סך כל ערך הנכסים יתווסף לערך הפיננסי הכולל.
לנכסים ניתן לגשת מ כלים ← נכסים. או מתפריט הניווט.
יצירת נכסים נעשית מחלון 'ניהול נכסים'.
תנועת נכס תתווסף לנכס ותקושר לחשבון.
MMEX מאפשרת מגוון דוחות. בחירת הדוח המתאים תחת צומת הדוחות שבסרגל הניווט. חלק מהדוחות דורשים הזנות משתמש וחלק לא.
ככלל, דוחות אלו אינם מחושבים מתחילת השנה הקלנדרית, הם מופיעים כענפים של כותרות הדוח.
דוחות אלו מכסים:
ניתן לשנות את התאריך כך שיתחיל בכל יום ובכל חודש בתקופה של 12 חודשים' מתפריט כלים←אפשרויות←כללי.
מה שיאפשר לחולל דוחות מסוימים על בסיס מאפיינים בשליטת המשתמשים.
דוח תנועות משמש בדרך כלל לאיתור תנועות מסוימות בחשבונות מסוג 'עובר ושב' או 'חיסכון'. הדוח יכול גם לשמש להצגת פרוט של חשבון מסוים.
ניתן להדפיס או לשמור דוח תנועת כקובץ HTML.
מאחר ותנועת העברה מהווה משיכה מחשבון אחד והפקדה לחשבון אחר, דוח תנועות שרץ על מספר חשבונות מאבד את נקודת הייחוס לקביעה האם התנועה היא הפקדה או משיכה.
כאשר דוח תנועות רץ על חשבון מסויים, יחולל דוח שמתאים לפרטי החשבון. נקודת הייחוס להעברות ידועה לדוח זה, דבר שישתקף בדוח ביתרה עדכנית.
הדוח משקף את 'כמות' המזומנים הזמינים, בהתבסס על התחייבויות עתידיות.
הדוח משתמש בתנועות מחזוריות לחשבונות השונים ויחזה תזרים לעשר שנים קדימה על בסיס חודשי. על בסיס התשלומים הנוכחיים, תיווצר תחזית מזומנים שתהיה זמינה לשימוש בכל חודש.
כל הדוחות הנתנים לצפיה, אפשר גם להדפיס למדפסת.
ממצב צפיה בדוח, ניתן להדפיסו מתפריט קובץ ← הדפסה….
ניתן לשנות כמה התנהגויות זמן-ריצה של MMEX על-ידי שינוי האפשרויות בתיבת הדו-שיח 'אפשרויות'.
גישה מהתפריט כלים ← אפשרויות.
תוכלו לתרום על ידי:
במקור התכנה נכתבה למטרות פרטיות ונקראה מנהל כספים. היא נכתבה ב .NET יותר כתרגיל לימודי מאשר פתוח רציני של תוכנה. היא צמחה הרבה מעבר לאפיון המקורי. התכנה הוקפאה והחלה עבודה על גרסה חדשה בעלת ממשק ותכונות דומות, אבל בשפת C++.
בדרך כלל מיקרוסופת מכנה את גרסאות משופרות של API שלה בסיומת Ex כגון משהו()
ו
משהוEx()
. אני פשוט אמצתי את המודל שלהם ודחפתי 'Ex' לסוף השם.
.mmb
היא קינינית?לא. תבנית קובץ .mmb
אינה קינינית.
לאחסון הנתונים MMEX משתמש במסד נתונים SQLite. המשמעות היא שקובץ .mmb
הוא מסד נתונים SQLite רגיל.
SQLite הוא אחד ממסדי הנתונים היחסיים הזעירים והחינמיים הקימים ויש 'טונות' של כלים המאפשרים גישה ופתיחה של מסד הנתונים. SQLiteSpy ו QLite Browser הם רק שנים מהכלים הללו. לאחר פתיחת מסד הנתונים בשימוש באחד מהכלים הללו, ניתן לעשות כל דבר עם הנתונים.
כן. הנתונים בטוחים לחלוטין.
הנתונים נשמרים בקובץ הנתונים על המחשב (או התקן ה USB במידה ו MMEX הותקן במצב נייד). לשכבת הגנה נוספת, ניתן להצפין את מסד הנתונים. ההצפנה תגן על קובץ מסד הנתונים בססמה כך שהגישה למסד הנתונים, מ MMEX או כל תכנה אחרת, יחייב הזנת הססמה.
כן.
MMEX הוא ישומון נייד שמשמעותו היכולת לפעול ללא התקנה, למשל מהחסן נייד. במידה ו MMEX מצא קובץ מסוג mmexini.db3 הוא יניח שמדובר ביישום נייד. ניתן להעתיק את קובצי MMEX להחסן USB נייד ואת קובץ הנתונים שלכם mmexini.db3 לספרית MMEX באותו החסן נייד.
להפוך את MMEX לנייד:
F:\
הוא התקן החסן נייד)
C:\Program Files\MoneyManagerEx
ל
F:\
%APPDATA%\MoneyManagerEx\mmexini.db3
ל
F:\MoneyManagerEx
F:\
/media/disk
הוא התקן החסן נייד)
make install prefix=/media/disk cp ~/.mmex/mmexini.db3 /media/disk/mmex/share/mmex
/usr
:
cp /usr/bin/mmex /media/disk/mmex/bin cp /usr/share/mmex /media/disk/mmex/share cp /usr/share/doc/mmex /media/disk/mmex/share/doc cp ~/.mmex/mmexini.db3 /media/disk/mmex/share/mmex
ככלל, בכל תכנת קוד סגור, אנחנו נאלצים להסתמך על המילה של החברה היצרנית בכל הקשור לאבטחת המידע שחנו. אבל מאחר ו MMEX כתובה קוד פתוח, ניתן לבדוק טענה זו בעצמנו.
גם אם אנחנו לא מומחי C++, אתם יכולים להיות סמוכים ובטוחים שלכ אחד יכול לגשת לקוד בכל זמן ולאמת את חוקיות כוונות MMEX.
MMEX מתחברת למרשתת רק כדי לשלוח סטטיסטיקת שימוש אנונימית, או לבדיקת עדכונים. להלן דוגמה לפריט מידע ש MMEX תשלח:
גירסה | מערכת הפעלה | שפה | ארץ | רזולוציה | מועד התחלה | מועד סיום |
---|---|---|---|---|---|---|
1.3.0 נייד | חלונות 8 (בניה 9200) מהדורת 64-bit | אנגלית | ארצות הברית | 1366x768 | 2014-05-01 09:00:00 | 2014-05-01 09:01:30 |
כדי להדפיס דף חשבון עם תנועות לפי קריטריונים כל שהם, ניתן להשתמש במסנן תנועות כדי לבחור את התנועות הרצויות ולאחר מכן בחירת בהדפסה מתפריט קובץ ← הדפסה….
למסנן התנועות ניתן לגשת מדוחות
← דוח תנעות בסרגל הניווט, או מלחצן הניווט המהיר בפינה השמאלית העליונה של MMEX.